บัญชีองค์กร Alibaba Cloud: วิธีการกำหนดค่าการแก้ไขชื่อโดเมนกล่องจดหมายขององค์กร Alibaba Cloud
ในสำนักงานประจำวันและการแลกเปลี่ยนทางธุรกิจในต่างประเทศของบริษัทเรามีกล่องจดหมายเฉพาะโดยมี "ชื่อโดเมนของบริษัทเป็นส่วนต่อท้าย" (เช่น
) เป็นขั้นตอนแรกในการสร้างความไว้วางใจของลูกค้า
หลายคนซื้อกล่องจดหมายขององค์กรของ Alibaba Cloud และชื่อโดเมนแต่พวกเขาติดอยู่ในขั้นตอนสุดท้าย-"การแก้ปัญหาชื่อโดเมน" เมื่อมองไปที่บันทึก MX, TXT และ CNAME แบบเต็มหน้าจอฉันไม่รู้ว่าจะกรอกอย่างไรเพราะกลัวว่าการกำหนดค่าจะไม่ถูกต้องและจะไม่สามารถรับอีเมลของลูกค้าได้
บทช่วยสอนของวันนี้ใช้ภาษาที่ลงสู่พื้นดินมากที่สุดเพื่อพาคุณไปทีละขั้นตอนเพื่อแก้ไขความละเอียดชื่อโดเมนของกล่องจดหมายขององค์กร Alibaba Cloud เพียงทำตามขั้นตอนเพื่อคัดลอกและวางและสามารถเปิดใช้งานได้อย่างราบรื่นใน5นาทีโดยไม่พลิกคว่ำ
หลักการสำคัญ: การแก้ปัญหาชื่อโดเมนกำลังทำอะไรอยู่?
ก่อนที่จะเริ่มเราใช้เวลา30วินาทีเพื่อทำความเข้าใจหลักการและเรามีจุดต่ำสุดในการกำหนดค่าในภายหลัง:
การแก้ปัญหาชื่อโดเมนก็เหมือนกับการ "จดทะเบียน" ชื่อโดเมนของคุณบนอินเทอร์เน็ต
บันทึก MX: บอกที่ทำการไปรษณีย์ทั่วโลกว่าควรส่งอีเมลทั้งหมดที่ส่งถึง @ yourcompany.com ไปยังเซิร์ฟเวอร์กล่องจดหมายของ Alibaba Cloud
บันทึก TXT (SPF): เครื่องหมายต่อต้านการปลอมแปลงพิสูจน์ได้ว่าเฉพาะอีเมลที่ส่งจากเซิร์ฟเวอร์ Alibaba Cloud เท่านั้นที่ส่งโดยบริษัทของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแอบอ้างว่าคุณส่งสแปม
บันทึก CNAME: ทางลัดให้คุณและพนักงานเข้าสู่ระบบกล่องจดหมายโดยตรงด้วย URL ที่จำง่ายของ mail.yourcompany.com
ขั้นตอนที่1: รับค่าบันทึกการวิเคราะห์ (2นาที)
ก่อนอื่นเราต้องได้รับ "ข้อมูลแบบฟอร์มการลงทะเบียน" ที่เป็นเอกสิทธิ์เฉพาะของ Alibaba Cloud Enterprise Mailbox
ลงชื่อเข้าใช้คอนโซล Alibaba Cloud
ป้อนกล่องจดหมายขององค์กรในแถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อเข้าสู่คอนโซลการจัดการกล่องจดหมายขององค์กร
ในรายการกล่องจดหมายค้นหากล่องจดหมายที่คุณเพิ่งซื้อและคลิกที่ชื่อโดเมนการจัดการหรือการกำหนดทางด้านขวา
ในขณะนี้ระบบมักจะปรากฏวิซาร์ดการเริ่มต้นขึ้นหรือคุณสามารถค้นหาการตรวจสอบการแก้ปัญหาชื่อโดเมนในเมนูด้านซ้าย
ตารางจะแสดงบนหน้าจอซึ่งมีบันทึกหลายรายการที่คุณต้องกรอกอย่าตกใจฉันได้จัดเรียงพารามิเตอร์การวิเคราะห์กล่องจดหมาย Alibaba Cloud ที่เป็นมาตรฐานที่สุดไว้ด้านล่างและดูขั้นตอนที่สองโดยตรง
ขั้นตอนที่สอง: ไปที่คอนโซลชื่อโดเมนเพื่อเพิ่มความละเอียด (5นาที)
หากชื่อโดเมนของคุณถูกซื้อใน Alibaba Cloud (Wanwang) การดำเนินการนั้นง่ายมาก
1.เข้าสู่หน้าการแก้ปัญหาชื่อโดเมน
เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีปัจจุบันค้นหาชื่อโดเมนที่ด้านบนของคอนโซลและเข้าสู่คอนโซลบริการชื่อโดเมน
ในรายการชื่อโดเมนให้ค้นหาชื่อโดเมนที่คุณต้องการผูก (เช่น yourcompany.com)
คลิกลิงก์การแก้ปัญหาทางด้านขวาของชื่อโดเมนเพื่อเข้าสู่หน้า "Cloud Resolution DNS" ของชื่อโดเมน
2.เพิ่มบันทึกหลัก5รายการอย่างถูกต้อง
ในหน้าการตั้งค่าการแยกวิเคราะห์คลิก
เพิ่มบันทึก
ปุ่ม. คุณต้องเพิ่ม5ระเบียนต่อไปนี้ตามลำดับโปรดตรวจสอบอย่างเคร่งครัดเหมือนกรอกข้อมูลในช่องว่าง:
ข้อ1: บันทึก MX (ใช้ในการรับจดหมาย
เซิร์ฟเวอร์หลักชิ้น)
ประเภทการบันทึก: เลือก MX
บันทึกโฮสต์: ป้อน @ (แสดงถึงการมีผลโดยตรงกับชื่อโดเมนหลัก)
เส้นทางการวิเคราะห์: ค่าเริ่มต้น
ค่าบันทึก: mx1.qiye.aliyun.com อินพุต.
ลำดับความสำคัญ MX: อินพุต5
TTL: เก็บค่าเริ่มต้น (เช่น10นาที)
ข้อ2: ระเบียน MX (สำหรับรับจดหมาย-เซิร์ฟเวอร์สำรอง)
ประเภทการบันทึก: เลือก MX
บันทึกโฮสต์: ป้อน @
เส้นทางการวิเคราะห์: ค่าเริ่มต้น
ค่าบันทึก: mx2.qiye.aliyun.com อินพุต.
ลำดับความสำคัญ MX: อินพุต10 (ยิ่งตัวเลขลำดับความสำคัญมีขนาดเล็กเท่าใดลำดับความสำคัญก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้นดังนั้นนี่จึงเป็นข้อมูลสำรอง)
TTL: เก็บค่าเริ่มต้น
ข้อ3: บันทึก TXT (ต่อต้านการปลอมแปลงหลัก: บันทึก SPF)
ประเภทการบันทึก: เลือก TXT
บันทึกโฮสต์: ป้อน @
เส้นทางการวิเคราะห์: ค่าเริ่มต้น
ค่าบันทึก: อินพุต v = spf1 includ e:spf.qiye.aliyun.com -all
TTL: เก็บค่าเริ่มต้น
🚨เคล็ดลับการหลีกเลี่ยงหลุม: หากคุณพบว่ามี v = spf1อยู่แล้วในรายการ .. บันทึก TXT (เช่นก่อนรับกล่องจดหมายอื่น) อย่าเขียนทับโดยตรงคุณต้องรวมที่อยู่ของ Alibaba Cloud และเปลี่ยนเป็น v = spf1 includ e:spf.xxx.com includ e:spf.qiye.aliyun.com -all หากเป็นกระดาษสีขาวให้กรอกกระดาษด้านบนโดยตรง
ข้อ4: บันทึก CNAME (กล่องจดหมายทางลัดเข้าสู่ระบบเว็บ)
หลังจากกำหนดค่าสิ่งนี้แล้วพนักงานจะผ่านไปได้
ชื่อโดเมนของคุณ
เข้าสู่ระบบกล่องจดหมาย
ประเภทการบันทึก: เลือก CNAME
บันทึกโฮสต์: ป้อนจดหมาย
เส้นทางการวิเคราะห์: ค่าเริ่มต้น
ค่าบันทึก: mail.qiye.aliyun.com อินพุต.
TTL: เก็บค่าเริ่มต้น
ข้อ5: บันทึก CNAME (สำหรับการเข้ารหัสรหัสผ่านและการเชื่อมต่อความปลอดภัยของลูกค้า)
ประเภทการบันทึก: เลือก CNAME
บันทึกโฮสต์: อินพุต pop3
เส้นทางการวิเคราะห์: ค่าเริ่มต้น
ค่าบันทึก: pop.qiye.aliyun.com อินพุต.
TTL: เก็บค่าเริ่มต้น
(ไม่บังคับ: หากคุณและพนักงานของคุณคุ้นเคยกับการใช้โปรโตคอล IMAP บนโทรศัพท์มือถือหรือ Outlook คุณสามารถเพิ่มระเบียน CNAME, บันทึกโฮสต์โดยใช้ imap, บันทึกโดย imap.qiye.aliyun.com)
ขั้นตอนที่สาม: การตรวจสอบด้วยคลิกเดียวและการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพ (3นาที)
บันทึกถูกเพิ่มทั้งหมดคุณจะรู้ได้อย่างไรว่ามันสำเร็จ?
1.การตรวจสอบพื้นหลัง Alibaba Cloud ด้วยคลิกเดียว
กลับไป
คอนโซลกล่องจดหมายขององค์กร
, ในหน้าที่คุณผูกชื่อโดเมนให้ค้นหา
ตรวจสอบความละเอียดของชื่อโดเมน
คลิกที่ปุ่ม
ถ้าแก้
การวิเคราะห์มีผลและไอคอนที่ถูกต้องหรือถูกต้องสีเขียวจะแสดงที่ด้านหลังของบันทึกที่เกี่ยวข้อง
หากแสดงเป็นสีแดงไม่ต้องกังวลการรีเฟรช DNS จะใช้เวลาเล็กน้อย (โดยปกติภายใน10นาที) หากมีการรายงานสีแดงเกิน2ชั่วโมงให้ย้อนกลับไปเพื่อตรวจสอบว่ามีการพิมพ์ผิดหรือมีการคัดลอกช่องว่าง
2.วิธีการตรวจสอบฮาร์ดคอร์ของโปรแกรมเมอร์ (ไม่บังคับ)
หากคุณไม่สามารถรอให้ระบบรีเฟรชและต้องการตรวจสอบในคอมพิวเตอร์ของคุณเองคุณสามารถเปิดเครื่องมือบรรทัดคำสั่งในเครื่อง (CMD สำหรับ Windows, ขั้วสำหรับ Mac) และป้อนคำสั่งต่อไปนี้:
แบช
# ตรวจสอบว่าระเบียน MX มีผลหรือไม่
Nslookup-qt = mx ชื่อโดเมนของคุณ
# ตรวจสอบว่าบันทึก SPF (TXT) มีผลหรือไม่
Nslookup-qt = txt ชื่อโดเมนของคุณ
หากผลลัพธ์ที่ส่งคืนมี
Mx1.qiye.aliyun.com
ซึ่งหมายความว่าอินเทอร์เน็ตทราบแล้วว่ากล่องจดหมายของคุณถูกย้ายไปที่ Alibaba Cloud
ขั้นตอนที่สี่: Advanced Master-วิธีการจับคู่ชื่อโดเมนที่ซื้อนอกโดเมน?
หากคุณไม่ได้ซื้อชื่อโดเมนของคุณใน Alibaba Cloud (เช่น Tencent Cloud, Huawei Cloud หรือ GoDaddy, Cloudflare ในต่างประเทศ) คุณจะจับคู่ชื่อโดเมนของคุณอย่างไร?
ตรรกะเหมือนกันทุกประการแต่
เปลี่ยนสถานที่บันทึก
:
ลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มที่คุณซื้อชื่อโดเมน (เช่นล็อกอินเข้าสู่ Tencent Cloud)
ค้นหาชื่อโดเมนของคุณและเข้าสู่การจัดการความละเอียด DNS ของคุณ
ตามพารามิเตอร์ในตารางขั้นที่สองด้านบน (ประเภทการบันทึกระเบียนโฮสต์ค่าการบันทึกลำดับความสำคัญ) คุณสามารถเพิ่มได้ทุกคำ
เซิร์ฟเวอร์อีเมล Alibaba Cloud จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากตรวจพบว่าการแยกวิเคราะห์ถูกต้อง
สรุปและการทดสอบการเดินทางครั้งแรก
เมื่อสถานะการวิเคราะห์ทั้งหมดแสดงเป็นสีเขียวขอแสดงความยินดีกล่องจดหมายขององค์กรได้เปิดให้บริการอย่างเป็นทางการแล้วต่อไปคุณต้องทำสองสิ่งสุดท้ายเท่านั้น:
สร้างบัญชี: ในพื้นหลังการจัดการกล่องจดหมายสร้างบัญชี (เช่น [email protected]) สำหรับพนักงานและตั้งรหัสผ่านเริ่มต้นสำหรับพวกเขา
การทดสอบการเดินทางครั้งแรก: ใช้กล่องจดหมาย QQ ส่วนตัวหรือ WeChat ของคุณเพื่อส่งอีเมลทดสอบไปยังกล่องจดหมายขององค์กรที่เพิ่งสร้างขึ้นหากสามารถรับได้ในไม่กี่วินาทีให้ตอบกลับด้วยกล่องจดหมายขององค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถรับและส่งได้
ตราบใดที่คุณปฏิบัติตามบทช่วยสอนอย่างเคร่งครัดและไม่พลาดบันทึกการต่อต้านการปลอมแปลง MX และ TXT จะไม่มีเกณฑ์ทางเทคนิคสำหรับการกำหนดค่ากล่องจดหมายขององค์กรขอให้ธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรือง!